Ensayo
FUNDAMENTOS
DE INTELIGENCIA DE NEGOCIOS: BASES DE DATOS Y ADMINISTRACION DE LA INFORMACIÓN.
El presente ensayo se desarrollara con el objetivo de
analizar las bases de datos tradicionales y los problemas que genera dicho
manejo de la información. Se abarcara la aplicación del sistema de
administración de la base de datos, sus capacidades y su diseño. Además de la
importancia de la utilización de las bases de datos para mejorar el desempeño
de negocio y la toma de decisiones, establecimiento de políticas de información
y aseguramiento de la calidad de datos.
Las técnicas
de administración de archivos dificultan a las organizaciones de llevar el
registro de todos los datos que se utilizan de una manera sistemática, y de organizarlos de modo que se pueda ver el
tener acceso a ellos. Con el paso de tiempo el uso tradicional de la
administración de archivos crea problemas como la redundancia e inconsistencia
de los datos, inflexibilidad, mala seguridad, falta de comparación y
disponibilidad de estos. Con la implementación de un sistema de administración
de datos resuelve estos problemas mediante software que permite su
centralización y administración, en donde la empresa tenga solo una fuente para
todas sus necesidades.
Un sistema
de administración de bases de datos (DBMS) logramos capacidades como: capacidad
de diccionario de datos, capacidad de definición de datos, lenguaje de
manipulación de datos. Además el software de administración de bases se encarga
de que la base de datos física esté disponible para las distintas vistas
lógicas requeridas por los usuarios.
La minería
de datos analiza grandes reservas de datos, incluyendo el contenido de los
almacenes de datos, para encontrar patrones y reglas que se puedan utilizar
para predecir el comportamiento en un futuro y guiar la toma de decisiones. Las
herramientas de minería de datos se enfocan en el análisis de patrones e
información útiles provenientes de World Wide Web; examinan la estructura de
los sitios web y las actividades de los usuarios de esos sitios Web, así como
el contenido de las páginas. Además un almacén de datos consolida los datos
actuales e históricos de muchos sistemas operaciones distintos en una base
central diseñada para generar informes y realizar análisis.
DSMS Relacional
Los DBMS
contemporáneos utilizan distintos modelos de base de datos para llevar el
registro de las entidades, atributos y relaciones. El mismo organiza los datos
en tablas bidimensionales conocidas como relaciones con filas y columnas. Cada
tabla contiene información acerca de una entidad y sus atributos. Cada fila
representa un registro y cada columna representa un atributo o campo. Las
tablas de las bases de datos relacionados se pueden combinar con facilidad para
ofrecer los datos que requieren los usuarios, siempre y cuando dos tablas
cualesquiera compartan un elemento de datos común.
Para crear
una base de datos hay que comprender las relaciones entre la información, el
tipo de datos que se mantendrán en la base, como se utilizaran y la forma en
que tendrá que cambiar la organización para la administrarlos desde una
perspectiva a nivel de toda la compañía.
Una política
de información es la que especifica las reglas de la organización para
compartir, diseminar, adquirir, estandarizar, clasificar e inventariar la
información. La política de información establece procedimientos y rendiciones
de cuentas específicas, identifica que usuarios y unidades organizacionales
puedan compartir información, en donde distribuirla y quien es el responsable
de actualizarla y mantenerla.
Aseguramiento
de la calidad de datos, las empresas deben realizar acciones especiales para
asegurarse tener un alto nivel de calidad en la información. Estas acciones
incluyen el uso de estándares de datos a nivel empresarial, bases de datos
diseñadas para minimizar los datos inconsistentes y redundantes, auditoria de
calidad de datos y software de limpieza.
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